1、管理和保护好馆藏古籍文献,经常了解和掌握入藏古籍文献的保护情况,检查古籍文献破损、防尘、防火、防盗、防光等。发现问题及时解决并向主管馆领导报告。
2、古籍文献入库,必须清点并办理入库手续,及时上架,不得积压。
3、经常检查、清理古籍文献的破损情况,破损古籍文献须及时进行装订和修复,然后方可流通。
4、古籍文献一律不外借和复制,仅限馆内查阅,未经允许禁止拍照、复印。所藏善本等珍贵文献,需经馆领导批准后在工作人员陪同下方可阅览或摘录。
5、古籍文献出入库要做好登记手续,未经允许不得私自借阅,严禁将古籍文献带出本馆。
6、每两周(夏季为每周)检查一次古籍书库温湿度,并作好记录。经常检查古籍文献受潮情况,经常利用自然通风,调节温湿度,温度控制在5-25摄氏度之间,相对湿度50-65%RH之间。通风时严格掌握书库外部条件,不宜在阴雨天、三级风以上天气、附近有大型土建工程、空气严重污染和飞虫多时开窗通风。
7、严格执行安全保卫制度。古籍书库实行双人双防管理,打开书库必须两人同时在场开启。古籍书库内严禁存放易燃易爆物品,严禁堆放私人物品,严禁吸烟,严禁使用电器。
8、非工作人员不得进库。因工作需要进库以及来宾参观书库的,须经主管领导同意后,指定馆内工作人员陪同入库,并作好记录。
9、严格执行安全保卫制度和卫生管理制度,做好“五防”,严禁将易燃、易爆、易腐蚀等物品带入室内,确保库房卫生安全。
10、图书保护工作科学化、现代化,不断改善图书保护条件,配备吸尘器、空调器、去湿器、书籍消毒柜(室)等设施,定期做好图书除尘、去湿、消毒工作。
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